Les avantages des outils numériques immersifs (réalité virtuelle et augmentée) pour la formation des petites équipes dans les TPE/PME

Les incroyables bénéfices des outils immersifs pour la formation commerciale dans les TPE/PME : une révolution en marche

Introduction : métamorphose digitale de la formation dans les petites structures

En 2024, la transformation numérique n’épargne aucun secteur d’activité. Les TPE et PME françaises, souvent perçues comme les « petites sœurs » du tissu entrepreneurial, n’échappent pas à cette dynamique. Avec la montée en puissance du télétravail, l’essor de la collaboration digitale et la nécessité d’accélérer le développement des compétences internes, les outils immersifs — comme la réalité virtuelle (VR) et la réalité augmentée (AR) — s’imposent comme des alliés incontournables, même au cœur des plus petites équipes.

Jusqu’à récemment, ces technologies semblaient réservées aux grandes entreprises et aux laboratoires de recherche. Pourtant, leur accessibilité croissante, couplée à une baisse significative des coûts de déploiement, permet aujourd’hui aux TPE/PME de les intégrer dans leurs stratégies de formation. L’objectif ? Accélérer, ancrer et démocratiser les apprentissages sur des sujets aussi divers que la force de vente, la prospection, ou encore l’usage d’un logiciel de gestion commerciale pour PME tel qu’un CRM pour TPE/PME.

Alors que 83% des dirigeants de PME considèrent la montée en compétences de leurs collaborateurs comme un enjeu stratégique*, les outils traditionnels de formation s’essoufflent. PowerPoint, visio-conférences ou encore formations sur site manquent souvent d’interactivité, de régularité et d’impact immédiat. Les solutions immersives apportent ici une valeur immense :

  • Engagement accru grâce à une simulation interactive des situations professionnelles.
  • Accessibilité depuis n’importe quel site, y compris en télétravail ou en multi-agence.
  • Adaptabilité à tous types de contenus, métiers, et profils de collaborateurs.

Plongeons dans cet univers fascinant où la réalité virtuelle et augmentée réinventent l’apprentissage en entreprise.

Session de formation en réalité virtuelle dans une petite entreprise

Révolutionner la formation commerciale des TPE/PME grâce à la réalité virtuelle

Former par immersion : une efficacité prouvée scientifiquement

La formation par la réalité virtuelle consiste à plonger l’apprenant dans un environnement simulé en 3D, via un casque immersif. Il peut alors interagir avec cet univers, tester des scénarios de vente, ou encore apprendre à utiliser un logiciel tel qu’un CRM pour PME sans conséquence réelle.

Des études (PwC 2021) démontrent que les collaborateurs formés via VR sont :

  • 4 fois plus concentrés que lors de formations classiques,
  • 3,75 fois plus émotionnellement engagés,
  • et retiennent en moyenne 80% du contenu, contre 20% en lecture passive.

Pour les TPE/PME, ce ratio est décisif, notamment lorsqu’il faut former un commercial junior à la gestion du pipeline ou au suivi des leads dans un outil CRM.

Cas d’usage : simuler un processus de négociation ou une démonstration produit

Dans le secteur des logiciels B2B, certains prestataires proposent des modules VR permettant de :

  • Simuler un rendez-vous client, en face à face ou en visio, avec différents styles de personnalité.
  • Tester en conditions réelles l’argumentaire commercial d’une solution SaaS.
  • Confirmer la bonne maîtrise d’un outil de CRM via des missions interactives (ex : retrouver un prospect via des filtres, enrichir une fiche entreprise, déclencher une relance automatique).

C’est le cas d’une PME technologique à Angers ayant formé 5 nouveaux commerciaux à l’outil Saalz — un CRM français intuitif pour les TPE et PME — via un environnement 3D où chaque utilisateur effectue des missions virtuelles : scoring de leads, intégration LinkedIn CRM, test de différents messages de prospection.

Souplesse logistique et économie de coûts

Contrairement aux idées reçues, la réalité virtuelle se démocratise financièrement :

  • Un casque Oculus coûte moins de 400 €
  • Des solutions telles que Virbela ou Uptale proposent des abonnements adaptés aux PME à partir de 70 €/mois
  • Une seule simulation peut être utilisée pour plusieurs cycles de formation

Résultat : un ROI direct supérieur à 2x dans les six premiers mois d’adoption, selon les retours de plusieurs PME françaises.

Réalité augmentée : rendre chaque situation réelle pédagogique

Qu’est-ce que la réalité augmentée (RA) et pourquoi elle séduit les équipes commerciales ?

La RA superpose des éléments visuels (textes, objets 3D, animations) sur l’environnement réel de l’utilisateur, à travers un smartphone, une tablette ou des lunettes connectées. C’est moins intrusif que la VR, mais tout aussi percutant.

En formation commerciale, cela permet de :

  • Afficher en live les données CRM d’un client lors d’un rendez-vous terrain.
  • Projeter l’évolution d’un pipeline ou les scoring des prospects dans l’environnement de travail.
  • S’entraîner à détecter des signaux faibles dans une interaction client simulée.

Exemple : améliorer la formation à l’usage d’un outil de gestion commerciale

Une TPE dans les services B2B a opté pour des lunettes connectées Microsoft Hololens afin de guider ses collaborateurs sur leur CRM maison. Dès la connexion, les lunettes affichent :

  • Le lead à traiter en priorité selon les données en temps réel,
  • Le script d’appel recommandé,
  • Et les actions urgentes liées au suivi client.

Résultat : +22% de taux de conversion sur cette équipe de 8 personnes en moins de 3 mois*.

*Source : étude interne anonyme, secteur B2B services en Île-de-France

Accessibilité accrue pour les formateurs non-techniques

Des plateformes comme Zappar, JigSpace ou ARitize permettent de créer facilement des modules de formation en RA sans coder. C’est un critère-clé pour les dirigeants de TPE/PME qui veulent autonomiser leurs RH ou leurs managers commerciaux.

Formation à la réalité augmentée dans une PME du secteur technologique

Une intégration idéale dans les outils numériques existants pour TPE/PME

Synergies entre CRM français, outils immersifs et automatisation B2B

Les TPE et PME qui adoptent un CRM avec scraping et enrichissement de données comme Saalz ont tout à gagner à l’associer à des technologies immersives, notamment pour :

  • Former les équipes à l’automatisation des relances et au scoring des leads
  • Simuler les bénéfices immédiats d’un message personnalisé dans une campagne LinkedIn
  • Appliquer les 5 fonctionnalités fondamentales d’un CRM pour PME dans une mise en situation réelle (test A/B visuel, pipeline en RA, etc.)

Gains organisationnels majeurs pour les petites tailles d’équipe

Dans une TPE de 6 salariés, le moindre gain de temps ou de compétence amplifie fortement la performance collective. En intégrant la formation VR/AR dans leur stratégie de digitalisation :

  • Les dirigeants réduisent le temps de montée en compétences de 50 %*
  • La courbe d’apprentissage des outils numériques devient linéaire
  • La rétention des surprises et des nouveautés technologiques est renforcée

*Source : Baromètre Saalz 2023 – 125 PME interrogées

Compatibilité avec les tendances de travail hybride

Selon l’INSEE, 28% des TPE françaises adoptent aujourd’hui un mode de travail hybride. Or l’immersion virtuelle ou augmentée s’intègre parfaitement aux CRM cloud comme Saalz et aux outils de visio. Le tout sans infrastructure lourde ni frais de déplacement.

Conclusion : vers une démocratisation responsable et stratégique

Les outils immersifs ne sont plus un luxe technologique réservé au CAC 40. Pour les TPE/PME en France, ils représentent une opportunité puissante pour :

  • Renforcer la compétitivité des équipes commerciales
  • Améliorer la prise en main des logiciels complexes comme les CRM
  • Favoriser l’innovation interne en développant une culture digitale

Mais attention : la réussite de ces projets passe par une stratégie cohérente et des choix adaptés à la réalité terrain.

3 actions concrètes à mettre en œuvre dès ce trimestre :

  1. Lancer un pilote de formation immersive sur un cas d’usage CRM : simulation de prospection, enrichissement LinkedIn, automatisation de relances.
  2. Choisir une solution simple et compatible avec votre système existant (ex. plateforme VR/AR + CRM pour automatiser la prospection).
  3. Impliquer une équipe transverse (commercial, RH, direction) pour maximiser l’adoption et encourager une montée en gamme progressive.

En 2024, la fusion entre outils immersifs et CRM intelligents ouvre une ère nouvelle pour la formation et la performance des PME françaises. C’est le moment de franchir le pas, à moindre coût, avec un impact maximal.

Étude PwC : The Effectiveness of VR Soft Skills Training in the Enterprise